Datenschutzerklärung für LifeAdmin
Stand: 19.08.2026
1. Verantwortlicher
Sebastian Kappenberger
Fürholzstr. 20a
76596 Forbach
Deutschland
E-Mail: info@schreibtischfeger-kappenberger.de
2. Grundprinzip: Local First
LifeAdmin ist eine Android-App zur Dokument- und Verwaltungsorganisation. Die App ist so konzipiert, dass Dokumente und die daraus gewonnenen Verwaltungsinformationen grundsätzlich auf dem Android-Gerät des Nutzers verarbeitet und gespeichert werden. Für Dokumentverwaltung, OCR/Texterkennung, Klassifizierung, Fristerkennung, Vorgänge, Unterlagenabgleich und lokale Erinnerungen ist kein LifeAdmin-Benutzerkonto erforderlich.
3. Lokal verarbeitete Daten
Je nach Nutzung verarbeitet LifeAdmin vom Nutzer ausgewählte oder aufgenommene Dokumente, Bilder und PDF-Dateien sowie daraus lokal erkannten Text, Dokumentnamen, Kategorien, Tags, Notizen, Metadaten, Absender, Beträge, Referenz- und Vertragsnummern, Fristen, Vorgänge, benötigte Unterlagen und vom Nutzer angelegte oder zugeordnete Personen, Organisationen und Verträge.
Diese Dokument- und Verwaltungsinhalte werden von LifeAdmin 3.0.1 nicht zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken an den Entwickler übertragen.
4. Schutz und Speicherung auf dem Gerät
Dokumentoriginale werden im privaten App-Speicher verschlüsselt abgelegt. LifeAdmin verwendet AES-256-GCM für Originaldokumente, eine verschlüsselte SQLCipher-Datenbank für Verwaltungsdaten und den Android Keystore für Schlüsselmaterial. Android-Backup und Device-to-Device-Transfer der App-Daten sind deaktiviert.
5. Google Play Billing und Abonnement
Für das kostenpflichtige LifeAdmin-Premium-Abonnement nutzt die App Google Play Billing. Kauf, Zahlungsabwicklung, Testberechtigung, Verlängerung und Kündigung werden durch Google Play abgewickelt.
LifeAdmin erhält über die Google Play Billing Library technische Kaufinformationen, insbesondere Produktkennung, Kaufstatus und Kauf-Token, um zu prüfen, ob ein LifeAdmin-Premium-Abonnement aktiv ist und einen Erstkauf gegenüber Google Play zu bestätigen. Der Zeitpunkt einer zuletzt erfolgreich bestätigten Berechtigung kann lokal auf dem Gerät für einen kurzen Offline-Kulanzzeitraum gespeichert werden.
LifeAdmin erhält keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten. Diese werden vom Zahlungsdienst Google Play verarbeitet. Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google. Dokumentinhalte, OCR-Texte, Fristen, Notizen und Verwaltungsdaten werden nicht an Google Play Billing übermittelt.
6. Kein Werbe-Tracking und keine Analytics
LifeAdmin 3.0.1 enthält keine Werbe-, Tracking- oder Analytics-Funktion und erstellt kein LifeAdmin-Benutzerkonto.
7. Teilen und Exportieren
Wenn der Nutzer in LifeAdmin ausdrücklich „Teilen“ oder „Exportieren“ auswählt, stellt die App die ausgewählten Inhalte der vom Nutzer gewählten Ziel-App beziehungsweise einem gewählten Speicherort zur Verfügung. Diese Übertragung erfolgt nur aufgrund einer bewussten Nutzeraktion. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Empfängers oder Dienstes.
8. Kamera und Dateiauswahl
Dokumente werden nur aufgrund einer ausdrücklichen Nutzeraktion über die Android-Dateiauswahl, die Android-Teilen-Funktion oder eine Kamera-App an LifeAdmin übergeben. LifeAdmin führt keine dauerhafte Kameraüberwachung durch.
9. Lokale Erinnerungen
Bestätigte Fristen können lokale Android-Benachrichtigungen auslösen. Der Benachrichtigungstext ist bewusst allgemein gehalten und enthält keine Dokumentnamen oder Vorgangsdetails. Android kann hierfür die Berechtigung zum Anzeigen von Benachrichtigungen verlangen.
10. Speicherdauer und Löschung
Lokale Dokumente und Verwaltungsdaten bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie in LifeAdmin löscht, die App-Daten über Android entfernt oder die App deinstalliert. Da LifeAdmin für die Dokumentverwaltung kein Entwicklerkonto und keinen Dokumentserver verwendet, kann der Entwickler ausschließlich lokal gespeicherte Dokumente weder einsehen noch aus der Ferne löschen.
Vom Nutzer exportierte oder geteilte Kopien liegen außerhalb des Einflussbereichs von LifeAdmin und müssen gegebenenfalls beim jeweiligen Ziel separat gelöscht werden.
11. Aufruf dieser Online-Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird zusätzlich öffentlich auf schornsteinfeger-websites.de bereitgestellt. Die Website wird laut den dort veröffentlichten Datenschutzinformationen bei Strato gehostet. Beim Aufruf einer Webseite können technisch notwendige Server-Logdaten anfallen. Für den Betrieb der Website gelten ergänzend die dort veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.
12. Betroffenenrechte und Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung durch LifeAdmin kann der Nutzer sich an info@schreibtischfeger-kappenberger.de wenden. Soweit gesetzliche Betroffenenrechte anwendbar sind, können diese über diesen Kontakt geltend gemacht werden.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionsumfang, Drittanbieter oder Datenverarbeitung von LifeAdmin ändern.