DATENSCHUTZ · STAND 17.10.2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt den öffentlichen Website-Auftritt mit Website-Planer, Anfrageformular und Website-Berater. Für Angebote, auf die lediglich verlinkt wird, gelten ergänzend die dortigen Informationen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Sebastian Kappenberger
Kappenberger Innovation
Fürholzstr. 20a
76596 Forbach
Deutschland
E-Mail: info@schreibtischfeger-kappenberger.de
Telefon: 015679636385

2. Bereitstellung und Sicherheit

Beim Aufruf dieser Website werden insbesondere die Verbindungsadresse (IP-Adresse), angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technisch übermittelte Browser- und Systeminformationen verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Inhalte, die Fehlersuche und den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Empfänger sind die mit Hosting und technischer Betreuung beauftragten Dienstleister. Hostinganbieter: STRATO GmbH. Weitere Informationen: STRATO-Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im zuverlässigen und sicheren Betrieb. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie es der Betrieb, die Fehlerklärung oder die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erfordern; berechtigte gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweiszwecke bleiben unberührt.

3. Website-Planer und Speicherung im Browser

Der Planer speichert den laufenden Entwurf unter der Kennung ksw_website_plan_v1 im Sitzungsspeicher deines Browsers (Session Storage). Dazu gehören Ziel, Seitenaufbau, Farbpalette, Vorschauformat, Funktionsauswahl, eine freiwillig angegebene Website und weitere Wünsche. Wenn du eigene Gestaltungsvorschläge aus einer Vorlage erzeugst, können außerdem diese drei Vorschläge und ihre Herkunftsangaben im Sitzungsentwurf gespeichert werden. Die Felder für Name, Kontakt-E-Mail und Betrieb werden nicht in diesem Entwurf gespeichert. Freitexte können jedoch personenbezogene Angaben enthalten, wenn du sie selbst eingibst. Bitte verwende dort keine Kundendaten.

Der Entwurf bleibt im jeweiligen Browserkontext bis zum Ende der Sitzung verfügbar; bei einer Wiederherstellung von Tabs kann der Browser ihn wiederherstellen. Über „Plan zurücksetzen“ kannst du die bisherigen Entwurfsangaben durch die Grundauswahl ersetzen. Der Planer funktioniert auch, wenn der Browser die Speicherung verhindert. Beim Textdownload wird eine Datei auf deinem Gerät erzeugt. Erst das Absenden deiner Anfrage überträgt das Konzept zusammen mit den Kontaktangaben an diese Website.

Die Sitzungsablage dient der Fortführung der von dir aufgerufenen Planung. Für die hierfür erforderliche Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die personenbezogene Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der gewünschten Planung und einer möglichen Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei allgemeinen betrieblichen Anfragen auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer nutzbaren Beratung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Bild, Logo oder Referenzseite als Inspiration

Die Auswertung eines ausgewählten PNG-, JPG- oder WebP-Bildes erfolgt lokal in deinem Browser. Der Browser liest dafür die Bildfarben; die Originaldatei wird durch diese Funktion weder auf unseren Server noch an einen KI-Anbieter hochgeladen. Aus den Farbwerten werden drei Gestaltungsrichtungen abgeleitet. Die Datei selbst wird nicht in die Website-Vorschau eingesetzt. Wenn du eine individuelle Richtung auswählst, werden beim Absenden die gewählten Farben, der Stil und der angegebene Dateiname zusammen mit deiner Anfrage verarbeitet.

Eine eingegebene Referenzadresse wird erst nach deinem ausdrücklichen Klick zur Auswertung an unseren Server gesendet. Der Server ruft die öffentlich zugängliche Referenzseite und gegebenenfalls begrenzt ihre eigenen Stylesheets ab, um Gestaltungsfarben zu erkennen. Die Zielwebsite erhält dabei die technisch erforderlichen Verbindungsdaten des anfragenden Servers, die angefragte Adresse und technische Abrufinformationen; deine Anmeldecookies werden nicht weitergegeben. Es erfolgt kein Login auf der Referenzseite. Das Ergebnis dient als Inspiration; Texte und Bilder der fremden Seite werden nicht übernommen. Die abgerufenen Seiteninhalte werden von dieser Funktion nicht dauerhaft als Kopie gespeichert.

Die Gestaltungsvorschläge und ihre Herkunft können in der laufenden Browsersitzung verfügbar bleiben. Beim Absenden werden nur die ausgewählte eigene Gestaltung und deren Referenzadresse beziehungsweise Dateiname mit dem Konzept gespeichert und gegebenenfalls per Benachrichtigungsmail übermittelt. Dafür gelten dieselben Zwecke, Empfänger und Aufbewahrungskriterien wie für die Anfrage. Die Verarbeitung dient der von dir gewünschten individuellen Website-Planung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei konkreten vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Bereitstellung einer nutzbaren Gestaltungsberatung. Es wird für diese Vorlagenauswertung keine externe KI verwendet.

4. Anfragen und E-Mail-Kommunikation

Beim Absenden eines Formulars verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den freiwillig angegebenen Betrieb, deine Nachricht und gegebenenfalls das Website-Konzept einschließlich gewähltem Seitenaufbau, Farbpalette, Vorschauformat und einem PNG-Bild des zuletzt angezeigten Gestaltungsentwurfs. Gespeichert werden außerdem Erfassungszeitpunkt, Referenz, eine gegen Doppelübermittlung geschützte Zuordnung, der Bearbeitungsstatus sowie der bestätigte Datenschutzhinweis. Das Bild umfasst ausschließlich den sichtbaren Gestaltungsentwurf, nicht den gesamten Bildschirm und nicht die Kontaktfelder. Es wird zusammen mit der Anfrage privat gespeichert und kann in der Benachrichtigungs-E-Mail als Anhang übermittelt werden. Im Betreiberbereich ist es nur über einen zugriffsgeschützten Abruf verfügbar. Name und E-Mail sind erforderlich, um die Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Ohne diese Angaben ist eine Formularanfrage nicht möglich; du kannst mich auch direkt kontaktieren.

Die Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und können mit einer Benachrichtigungs-E-Mail an mich übermittelt werden. Zum Versand werden der konfigurierte Maildienst und gegebenenfalls dessen technische Dienstleister eingesetzt. Eingesetzter Maildienst: Mailjet (Sinch Email). Mailjet gehört zu Sinch Email. Der Dienst verarbeitet die für den Versand benötigten Adressen, Nachrichteninhalte und technischen Zustellinformationen. Nach den veröffentlichten Anbieterinformationen können dabei auch Konzerngesellschaften und Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein; für erforderliche Übermittlungen beschreibt der Anbieter insbesondere Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls anwendbare Angemessenheitsregelungen. Nähere Angaben: Mailjet-Datenschutzerklärung. Für Versanddiagnosen werden Empfänger, letzter Versandzeitpunkt und verfügbare technische Fehlermeldungen verarbeitet. Zugangsdaten werden nicht als Bestandteil der Benachrichtigung versendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit du ein Angebot oder eine andere vorvertragliche Leistung anforderst. Allgemeine Nachrichten werden nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Bearbeitung der Kommunikation verarbeitet. Das Formularhäkchen bestätigt, dass du diese Hinweise zur Kenntnis genommen hast; damit wird keine Werbeeinwilligung erklärt.

5. Website-Berater und optionale KI

Der Website-Berater dient der Orientierung zu einer Betriebswebsite und ihren möglichen Funktionen. Das Öffnen des Beraters löst keine Anfrage an einen KI-Anbieter aus. Ohne aktivierte KI werden deine Fragen an den Server dieser Website gesendet und mit lokal hinterlegten Antworten bearbeitet. Der in der geöffneten Ansicht angezeigte Chat wird von diesem Website-Plugin nicht als Gesprächsprotokoll in der Datenbank gespeichert.

KI ist für diesen Berater aktiviert. Wenn du eine Frage oder eine Schnellwahl sendest, wird die einzelne Frage zusammen mit allgemeinen Anweisungen zur Website-Beratung serverseitig an OpenAI übermittelt. Das bisherige Gespräch und die Kontaktfelder aus dem Anfrageformular werden diesem Aufruf nicht automatisch beigefügt. Bitte gib keine sensiblen Informationen, Zugangsdaten oder personenbezogenen Daten deiner Kunden ein. Wenn du keine KI-Übermittlung wünschst, nutze bitte den Website-Planer oder die direkte Kontaktmöglichkeit.

Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist der API-Vertragspartner nach den OpenAI-Bedingungen OpenAI Ireland Ltd. Die Verarbeitung über die API unterliegt dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag. Nach den veröffentlichten API-Datenkontrollen nutzt OpenAI API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining, sofern keine entsprechende Freigabe erfolgt. Sicherheitsprotokolle können Inhalte enthalten und regulär bis zu 30 Tage aufbewahrt werden; gesetzliche oder begründete Sicherheitsausnahmen können eine längere Dauer erfordern. Eine darüber hinausgehende Zusage zu einer besonderen Aufbewahrungsoption dieses Kontos wird hier nicht gemacht.

Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Die OpenAI-Vertragsbedingungen sehen hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten: OpenAI-Auftragsverarbeitungsbedingungen und API-Datenkontrollen.

Die Verarbeitung dient der von dir angeforderten Website-Beratung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie zur Bearbeitung einer konkreten vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist eine unmittelbar verfügbare Orientierung zu den angebotenen Website-Leistungen; als Alternative steht die direkte Kommunikation zur Verfügung. KI-Antworten können Fehler enthalten und sind kein verbindliches Angebot. Eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung wird dadurch nicht automatisiert getroffen.

6. Schutz vor Missbrauch

Zur Begrenzung wiederholter Anfragen werden kurzlebige, kryptografisch abgeleitete Kennungen aus der Verbindungsadresse und einem Zeitfenster mit Anfragezählern gespeichert. Die IP-Adresse wird in diesen Zählertabellen nicht im Klartext abgelegt; die Kennungen bleiben datenschutzrechtlich als pseudonymisierte Informationen zu behandeln. Die technische Bereinigung erfolgt regelmäßig über die WordPress-Aufgabenplanung, sobald ein Zeitfenster seit mehr als einem Tag abgelaufen ist. Bei verzögerten Hintergrundaufgaben kann sich die Entfernung entsprechend verzögern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das Interesse besteht im Schutz vor Spam, Überlastung und missbräuchlichen kostenpflichtigen Aufrufen.

7. Cookies, Gestaltung und externe Dienste

Dieses Website-Plugin setzt keine eigenen Werbe- oder Analyse-Cookies und lädt seine Schriftgestaltung, Bilder und Effekte lokal. Der Matrix-Hintergrund und dekorative Animationen führen selbst keine Datenübertragung an Dritte aus. Für eine WordPress-Anmeldung können technisch notwendige Sicherheits- und Anmeldecookies eingesetzt werden; dies betrifft insbesondere den Betreiberzugang. Weitere tatsächlich eingebundene Dienste sind bei deren Nutzung gesondert zu berücksichtigen.

Links zu Kappenberger Innovation und anderen Websites rufen diese Angebote erst auf, wenn du sie öffnest. Eine dortige Bestellung, Zahlung oder Registrierung wird nicht durch die hiesige Anfragefunktion abgewickelt. Für den Store gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.

Cookie-Hinweis und gespeicherte Anzeigeeinstellung

Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis zu technisch notwendigen Speicherungen. Da dieser Website-Auftritt selbst keine optionalen Analyse- oder Marketingdienste aktiviert, gibt es dafür keine Einwilligungsauswahl. Wenn du „Nur notwendige verwenden“ wählst, wird unter ksw_privacy_notice_v1 im lokalen Browserspeicher (Local Storage) festgehalten, dass du den Hinweis bestätigt hast. Gespeichert werden nur Hinweisversion, notwendiger Speicherstatus und Zeitpunkte, keine Kontaktangaben und keine Werbekennung. Diese Anzeigeeinstellung gilt höchstens 180 Tage und wird beim nächsten Zugriff nach Ablauf entfernt. Du kannst den Hinweis über „Cookie-Hinweis“ im Footer erneut öffnen oder die Website-Daten im Browser löschen.

Die Speicherung dient der von dir gewünschten Anzeigeeinstellung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse, deine getroffene Anzeigeentscheidung zu berücksichtigen. Bei blockiertem Browserspeicher bleibt der Hinweis in der aktuellen Ansicht schließbar und erscheint beim nächsten Seitenaufruf erneut.

8. Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff erhalten der Verantwortliche und berechtigte Personen für die Bearbeitung sowie erforderliche Hosting-, Wartungs-, Mail- und gegebenenfalls KI-Dienstleister. Soweit Dienstleister weisungsgebunden Daten verarbeiten, sind die erforderlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen maßgeblich. Soweit gesetzlich geboten, können Daten an Behörden oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater weitergegeben werden. Eine Veräußerung deiner Anfrage zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden aufbewahrt, solange sie zur Bearbeitung und für anschließende berechtigte Nachweiszwecke benötigt werden. Nach Wegfall dieser Zwecke werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für Vertrags- oder Rechnungsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Datensicherungen können Löschungen zeitversetzt im Rahmen ihres Sicherungszyklus nachvollziehen. Eine pauschale automatische Löschfrist für alle Anfragearten wird nicht behauptet.

9. Deine Rechte

Du kannst nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft und eine Kopie deiner Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) verlangen. Eine gegebenenfalls gesondert erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, kannst du ihr aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte nutze hierfür die oben genannten Kontaktdaten.

Du darfst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für den Sitz des Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg eine mögliche Anlaufstelle.

10. Weitere Anwendungen

Die geschützte Anwendung KI-Berichte auf der Seite „Test“ ist ein eigenständiger Dienst. Ihre Anmeldung, Berichte und Dateiabläufe werden durch den hier beschriebenen Website-Planer und Website-Berater nicht verarbeitet. Für die Nutzung dieser Anwendung sind zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise maßgeblich.